Prijava na natječaj za bespovratna sredstva može zvučati kao sjajna prilika – no, je li stvarno isplativo prijaviti se? U nastavku ću ti objasniti kako jednostavno procijeniti isplativost prijave i izbjeći gubitak vremena, novca i energije.
1. Definiraj ukupne troškove prijave
Prije nego što uopće počneš pisati projekt, izračunaj što će te sve koštati sudjelovanje:
Izrada projektne dokumentacije: Ako angažiraš konzultanta, cijena može varirati od 500 do nekoliko tisuća eura, ovisno o složenosti.
Vrijeme koje ti ili tvoj tim ulažete: Vrijeme ima svoju vrijednost – posebno ako moraš pauzirati druge poslovne aktivnosti.
Dodatna dokumentacija: Npr. knjigovodstvene potvrde, troškovi ovjera, financijski izvještaji, tehnički prilozi i slično.
Primjer: Izrada poslovnog plana i dokumentacije = 1.000 €
Tvoje radno vrijeme = 20 sati x 20 € = 400 €
Ostali troškovi = 200 €
Ukupno: 1.600 €
2. Izračunaj mogući iznos bespovratnih sredstava
Pogledaj maksimalni iznos koji možeš ostvariti i udio sufinanciranja.
Ako natječaj sufinancira do 70% troškova, a planiraš projekt od 20.000 €, potencijalni iznos potpore je 14.000 €.
3. Analiziraj šanse za prolaz
Razmisli:
Jesi li prihvatljiv prijavitelj?
Imaš li projekt koji odgovara ciljevima natječaja?
Je li dokumentacija potpuna i kvalitetna?
Imaš li iskustva u provođenju projekata?
Ako ocijeniš da su šanse visoke, rizik je manji. Ako je natječaj izrazito konkurentan, uzmi u obzir mogućnost da ne prođeš – i da trošak prijave ostaje nepokriven.
4. Računica isplativosti
Koristi jednostavnu formulu:
Isplativost = (potencijalna potpora – ukupni troškovi prijave) / ukupni troškovi prijave
U našem primjeru:
(14.000 € – 1.600 €) / 1.600 € = 7,75 ili 775% povrat ulaganja
To znači da za svaki uloženi euro možeš dobiti 7,75 € natrag.
5. Dodatni faktori koji povećavaju isplativost
Ulaganje u rast poslovanja (oprema, digitalizacija…)
Jačanje tržišne pozicije
Pristup novim kupcima ili tržištima
Dugoročna konkurentska prednost
💡 Zaključak
Isplativost prijave na bespovratna sredstva ne ovisi samo o iznosu potpore, već i o tvojim realnim šansama za prolaz, troškovima prijave i vrijednosti koju projekt donosi tvom poslovanju. Ako dobro izračunaš – prijava se može višestruko isplatiti.
